Gästeregistrierung checkin systems für ihre sicherheit Business community approved supplier

VISION

checkin.systems Gästeregistrierung

Unsere Vision einer digitalen Welt handelt von sicheren Daten, Systemen denen wir vertrauen können und digitalen Antworten auf Probleme analoger Prozesse. Aus diesen Ansätzen resultierten die Grundpfeiler unserer Idee zu checkin.systems: Ehrlich, Einfach, Sicher!

Unsere Partner

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Die Gästeregistrierung Lösung: Ehrlich, Einfach, Sicher

Unser checkin system – Gästeregistrierung besteht aus zwei Apps. Eine App für das Unternehmen und eine App für die Gäste.

Als Gast laden Sie die checkin. App herunter und tragen Ihre persönlichen Daten einmal ein. Danach generiert die checkin. App einen Code, welcher bei jedem weiteren Start sofort angezeigt wird. Dieser Code wird dann von Ihrem Gastgeber gescannt – und schon sind Sie mit der Gästeregistrierung fertig. Und das Beste daran: Ihre Daten sind zu 100% vertraulich, die App nutzt weder GPS noch Bluetooth noch wird eine Internetverbindung benötigt.

Die checkin. App liegt isoliert mit Ihren Daten auf Ihrem Mobiltelefon. Die checkin.systems App Ihres Gastgebers sieht Ihre Daten nicht in Reinform, lediglich ein verschlüsselter Datensatz wird übertragen. Dieser Datensatz wird in eine Datenbank transferiert, aus welcher Ihre Daten nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist automatisch gelöscht werden! Kein Missbrauch ist möglich und die Bedienung ist äußerst einfach.

Zusätzlich zu der bereits vorgestellten Lösung der Gästeregistrierung mittels zwei Mobiltelefonen kann die Datenerfassung Ihrer Gäste auch über einen stationär installierten Scanner erfolgen. Die Hardware liefern wir Ihnen vorkonfiguriert, so dass Sie diesen nur noch in Ihr WLAN Netzwerk einbinden müssen und keinerlei sonstigen Aufwand haben. Gerade für Einsatzorte mit einer sehr hohen Frequentierung bietet sich dieses System als optimale Lösung zur Minimierung des Zeitaufwandes an.

Checkin.SystemsEhrlich, Einfach, Sicher

APP FÜR gÄste – CHECKIN.

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CHECKIN.

EUR 0

  • ist immer kostenlos
  • liegt isoliert auf ihrem Mobiltelefon
  • benutzt kein Bluetooth
  • benutzt kein W-Lan
  • benutzt kein mobiles Internet
  • hat keinen Zugriff auf Ihre Fotos
  • hat keinen Zugriff auf Ihre Kontakte
  • belästigt Sie nicht mit Werbung

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app für unternehmen – CHECKIN.SYSTEMS

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CHECKIN.SYSTEMS

EUR 15/Monat/zzgl. MwSt

  • bietet Rechtssicherheit nach DSGVO
  • kein Missbrauch möglich
  • ersetzt Papier- und Excellisten
  • reduziert den Zeitaufwand der Gästeregistrierung auf wenige Sekunden
  • günstige und transparente Kostenstruktur – keine versteckten Gebühren
  • mit jedem Smartphone nutzbar

Informationen zum Ablauf finden Sie unter dem Punkt Registrierung

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Warum checkin.systems die bessere Lösung ist:

Die gesetzlich vorgeschriebene Gästeregistrierung bereitet seit deren Einführung sowohl den Gastronomen/Hoteliers als auch deren Kunden Kopfzerbrechen. Das bisherige Gästeregistrierung System – Gästeregistrierung mittels händisch auszufüllender Formulare – ist nicht nur aus datenschutzrechtlichen Gründen fraglich, es ist auch nicht mehr zeitgemäß und eines ist es auf keinen Fall: hygienisch!

Unternehmer haben noch ein weiteres Problem: Sie sind dafür verantwortlich sicherzustellen, dass JEDER Gast sich registriert. Zuwiderhandlungen ziehen schnell Strafen von bis zu 25.000 € nach sich. Analoge Methoden sind zeitraubend, unhygienisch und oft schwer zu entziffern, bisherige digitale Gästeregistrierung Lösungen geben keine Rechtssicherheit für den Unternehmer.

In den bereits auf dem Markt etablierten digitalen Systemen zur Gästeregistrierung (wie z.B.: Gäste scannen einen QR-Code selbstständig) wird auf eine selbstständige Registrierung des Gastes gesetzt, ohne Kontrollmöglichkeit seitens des Gastgebers. Hier entstehen erhebliche Risiken für den Unternehmer, da er nicht sicherstellen kann, dass sich auch wirklich jeder Gast registriert hat. Eben dies ist allerdings eine vom Gesetzgeber dem Unternehmer auferlegte Pflicht, welche bei Nichtbeachtung Strafen nach sich zieht. Beispiel: Sie haben mit ihrem Restaurant 5.000 € Umsatz an Tag X erzielt, bei einer Kontrolle der Behörden wird festgestellt, dass sich an besagtem Tag aber nur 5 Gäste registriert haben. Somit offenbart sich, dass Sie ihrer Pflicht nicht nachgekommen sind und Sie werden Strafzahlungen leisten müssen.

Mit unserem System stellen Sie ohne Mehraufwand sicher, dass wirklich alle Ihre Gäste nachweislich registriert sind und Sie vermeiden das Risiko unnötiger Strafen.

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Gäste sind verunsichert, was mit Ihren Daten an der Abgabestelle passiert. Werden diese wirklich nach Ablauf des Aufbewahrungszeitraumes vernichtet? Wer hat in der Zwischenzeit Zugriff darauf? Wie wird die Sicherheit Ihrer Daten gewährleistet, wie sichergestellt dass Sie im Fall der Fälle auch wirklich benachrichtigt werden?

Die meisten Menschen möchten grundsätzlich ihre Daten ehrlich angeben um eine Hilfe für sich und andere zu sein. Das haben die meisten Studien deutlich gezeigt. Aber es wird mehr Sicherheit innerhalb dieses Prozesses gewünscht und die Handhabung für Unternehmer muss vereinfacht werden.

Wir haben uns dieses Problems angenommen und haben den Prozess digitalisiert, vereinfacht und sicher gemacht!

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